Gestão 2013/14

 O ano rotário inicia em 1º julho e todos os anos, nesta data, os clubes de Rotary renovam sua administração, garantindo, porem, a continuidade de metas e projetos.
Os clubes de Rotary são administrados por um Conselho Diretor. As principais atividades de um clube de Rotary são desenvolvidas e implementadas pelas Comissões. O clube ainda pode nomear representantes para determinadas instituições parceiras ou afins.

Conselho Diretor 2013/14

Cargo		Nome
Presidente		Rosana Oppitz
Vice-Presidente		Maria Regina Morales dos Santos
Presidente eleito		Juliana Maurer
Ex-presidente mais recente		Maria Regina Morales dos Santos
1º Secretário		Domingos Potrich
2º Secretário		Regina Osinski
1º Tesoureiro		Flávio André Teixeira
Protocolo		Edemar Valter Roth

Comissões e Subcomissões 2013/14

Comissões:

Administração: Juliana Maurer

Programação Semanal/Frequência/Comunicações: Domingos

Website/Arquivos/Boletim: Regina O.

Companheirismo/Família rotária: Roth, Marli, Cládis 

Desenvolvimento do Quadro Associativo: André Osinski

Recrutamento/Retenção: Belotto, Muller

Orientação/Educação: Cristina

Diversidade Profissional/Alumni:  Patrícia

Imagem Pública: Regina Osinski

 Relações com a mídia: Badia, José Nilo

Propaganda e marketing: Sandro

Eventos especiais: Ribeiro Pires, Leani , Ophélia

Projetos Humanitários: Fernando Henning

Profissionais/Comunitários/Internacionais: Regina C.

Captação de recursos/Parcerias: Flávio 

Fundação Rotária: Eduardo de Oliveira

Pólio Plus/gestão responsável: Letícia, Leandro

Captação de recursos/subsídios: Belotto

Bolsas de estudos/equipes de formação profissional: Patricia 

Novas Gerações: Cristina dos Santos

 Regina O., Eduardo

Comissões Consultivas:

Ex-presidentes: Belotto, Matias, Flávio 

Resgate Histórico:  Muller, Cândida, Leticia (apoio: Nilo Uebel,  Branca, Bernadette, Cipriano, Krause)

Relações Institucionais: Badia, Sandro, José Nilo

                                                   Conselho Diretor 2012/13

Cargo		Nome
Presidente		Maria Regina Morales dos Santos
Vice-presidente		Regina Helena Osinski
Primeira Secretária		Nara Maria Müller
Segunda Secretária		Juliana Maurer
Terceira Secretária		Márcia Andrade
Primeiro Tesoureiro		Edemar Roth
Segundo Tesoureiro		Ubiratan Leite de Oliveira
Terceira Tesoureira		Marli Suzana Roth
Primeiro Diretor de Protocolo		Iuri Gavronski
Segundo Diretor de Protocolo		Sandro Cassel
Terceiro Diretor de Protocolo		André Mariano Osinski
Ex-presidente mais recente		Flávio André Teixeira
Presidente Indicado		Nara Maria Müller

                                    Comissões 2012/13

Comissão		Integrantes
Quadro Associativo		André Osinski (Francisco Bellotto/Luiz Müller)
Administração		Juliana Maurer (Regina Osinski/Márcia Andrade)
Fundação Rotária		Nilse Körbes (Matias Körbes/Iuri Gavronski)
Imagem Pública		Rosana Oppitz (Sandro Cassel/Ribeiro Pires)
Prestação de Serviços		Flávio Teixeira (Milton Badia/Nei Bitello)
Novas Gerações		Domingos Potrich (Eduardo Azevedo/Antonio Rauter)

                               Representantes 2012/13

Instituição		Representantes
BAVS - Banco de Alimentos		Cládis Santetti/Nei Bitello/Eduardo de Azevedo
F.A.C.A.S.L.		Regina Osinski/Francisco Bellotto/Juliana Maurer
Movimento Viva São Leopoldo		Juliana Maurer/Flávio Teixeira/Regina Osinski
APAE		André Osinski/Franisco Bellotto
Instituto são Leopoldo 2024		Fernando Henning/Sandro Cassel
Jardim Botânico P. Imperatriz		Domingos Potrich/Flávio Teixeira/Regina Osinski
Con. Municipal do Idoso		Maria Regina M. dos Santos/Cândida Boccassius
Cons. Municipal de Saúde		Maria Regina M. dos Santos/Nilse Korbes
Câmara Municipal de SL		Fernando Henning/André Osinski
Programas da FR		Juliana Maurer

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
2012/13

Missão:

Servir melhor estimulado pelo companheirismo, pelo reconhecimento do mérito das ocupações e da ética, pela conduta exemplar e pela aproximação dos profissionais do mundo, atendendo às demandas do Distrito 4670 e do Rotary International, visando à cooperação e à paz entre as nações.

Visão:

Estreitar laços de companheirismo e amizade, desenvolver ações humanitárias transformadoras, contribuir para a paz e a compreensão mundial e, até 2015, integrar o Rotary Club de São Leopoldo Leste com a família rotária completa – Rotaract, Interact e Rotary Kids, expandir seu quadro associativo até 35 associados com um representante de cada profissão da comunidade e atingir o EREY (doação de US $ 100/ano/associado).

 

Premissas:

A gestão 2012/13 do Rotary Club de São Leopoldo Leste, conforme orientação do Distrito 4670 e do Rotary International e seguindo o PLC – Plano de Liderança de Clubes, apresenta seu modelo de administração mais dinâmico e eficaz, objetivando a concretização das metas anuais e de longo prazo.

O Presidente do Rotary Club de São Leopoldo Leste é indicado com 30 meses de antecedência e constitui seu Conselho Diretor, procedimento que contribui para a desejada continuidade administrativa.  

O Presidente Eleito, o Presidente Atual e o Ex-Presidente Mais Recente, dentro do C.D., formam o grupo que garantirá a continuidade nos trabalhos, na liderança e no planejamento das atividades do Rotary Club de São Leopoldo Leste.

Os membros das Comissões, indicados por três anos, terão papel predominante na continuidade dos trabalhos realizados.

Diante das premissas destacadas e buscando a consolidação da sua visão até 2015, o Rotary Club de São Leopoldo Leste propõe as seguintes diretrizes estratégicas:

1. DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO - Realizar, em parceria com a Comissão de Administração, o planejamento do Q. A.:

1.1 - elaborar processo de retenção do associado, valorização do novo associado e estímulo aos mais antigos.

Ação prioritária: tornar as reuniões atraentes, com recursos audiovisuais e palestras entre outros.

1.2 - elaborar o processo de crescimento do Q. A.

Ação prioritária: ampliar o Q. A. atendendo a diversidade das classificações e buscando a renovação com profissionais jovens - homens e mulheres.

Meta de Curto Prazo: ter, no mínimo, trinta associados em 2012/13

Meta de Médio Prazo: ter, no mínimo, trinta e dois associados em 2013/14

Meta de Longo Prazo: ter, no mínimo, trinta e cinco associados em 2014/15
1.3  - criar mecanismos para a integração, motivação e participação de associados.

Ação prioritária: envolver todos os associados em todas as ações/atividades do Clube e incentivar a presença nas reuniões.

Meta de Curto Prazo: informar 100% dos associados sobre o processo administrativo do Clube em 2012/13

Meta de Médio Prazo: ampliar em 50% a participação dos associados nas atividades do Clube em 2013/14

Meta de Longo Prazo: ter 100% dos associados envolvidos nas atividades do Clube em 2014/15

1.4 - trabalhar no desenvolvimento da capacitação e liderança do rotariano

Ação prioritária: incentivar a participação do associado nos seminários e outros encontros distritais, e, complementarmente, promover treinamentos, palestras e outros eventos de formação de novos líderes de Rotary.

Meta de Curto Prazo: participar/realizar pelo menos quatro eventos em 2012/13

Meta de Médio Prazo: participar/realizar pelo menos cinco eventos até 2013/14

Meta de Longo Prazo: participar/realizar pelo menos seis eventos em 2014/15

 

    2.  IMAGEM PÚBLICA

2.1 - Dar visibilidade interna e externa a todas as atividades desenvolvidas pelo Clube, buscando parceiros junto à mídia para divulgação dos projetos do Clube.

Ação prioritária: Divulgar todas as atividades do Clube nos meios de comunicação, manter o Boletim do Clube e efetivar a criação do site do Clube.

Meta de Curto Prazo: divulgar 60% das atividades do Clube em 2012/13

Meta de Médio Prazo: divulgar 80% das atividades do Clube em 2013/14

Meta de Longo Prazo: divulgar 100% das atividades do Clube em 2014/15

2.2 - Manter e ampliar os projetos especiais de IP desenvolvidos pelo Clube

Ação Prioritária: Garantir a atualização dos projetos existentes - CD “Rotary em SL” e da Cartilha dos Monumentos - e apoiar a criação de novos projetos.

 

   3.  ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE

3.1 - Em parceria com a Comissão de Desenvolvimento do Q. A., estimular e incrementar a presença dos associados nas reuniões e atividades do Clube.

Ação Prioritária: tornar as reuniões mais atrativas e participativas; ampliar a freqüência dos associados nas reuniões e nos eventos rotários e de companheirismo do Clube. Registrar, com precisão, recuperação de frequência, solicitando justificativa dos companheiros.

Meta de Curto Prazo: manter, no mínimo, 85% de freqüência no Clube em 2012/13

Meta de Médio Prazo: manter, no mínimo, 90% de freqüência no Clube em 2013/14

Meta de Longo Prazo: manter 100% de freqüência no Clube em 2014/15

3.2 - Em parceria com a secretaria, antecipar a agenda e a organização das reuniões previstas e tornar o Clube dinâmico e atrativo.

Ação Prioritária: Enviar antecipadamente a pauta para os associados e apresentar cronograma semestral das atividades.

3.3 - Em consonância com a presidência, promover encontros festivos e de companheirismo celebrando as principais datas do calendário civil.

Ação Prioritária: Planejar encontros que propiciem confraternização e companheirismo entre todos os associados, seus familiares e amigos.

 

   4.  PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

4.1 - Em parceria com as demais comissões do clube, criar uma equipe para elaborar projetos.

Ação Prioritária: Estimular o Clube para a manutenção, criação e acompanhamento de projetos, pontuais ou permanentes, a serem desenvolvidos apenas pelo clube ou em parceria com outros clubes.

Meta de Curto Prazo: formar a equipe e elaborar, pelo menos, dois projetos em 2012/13

Meta de Médio Prazo: elaborar, pelo menos, quatro projetos em 2013/14

Meta de Longo Prazo: elaborar, pelo menos, cinco projetos em 2014/15

4.2 - Fazer projetos em conjunto com os clubes de Rotary do Distrito e/ou fora do Distrito, envolvendo a prestação de serviços à comunidade.

Ação Prioritária: Estimular o Clube para a realização conjunta de projetos.

Meta de Curto Prazo: pelo menos um projeto em 2012/2013.

Meta de Médio Prazo: pelo menos dois projetos em 2013/14

Meta de Longo Prazo: pelo menos três projetos em 2014/15

4.3 - Manter e ampliar o apoio do Clube às instituições assistenciais da cidade, incentivando os associados a participarem de suas ações e administração.

Ação Prioritária: Estimular os associados à participação nas ações assistenciais comunitárias

Meta de Curto Prazo: manter a atual participação em 2012/2013

Meta de Médio Prazo: ampliar a participação em 25% em 2013/14

Meta de Longo Prazo: ampliar a participação em 50% em 2014/15

 

   5.  FUNDAÇÃO ROTÁRIA

5.1 - Promover e indicar nomes para o Intercambio de jovens, IGE, Bolsas Rotary pela Paz e demais programas da F.R.

Ação Prioritária: indicar e promover pessoas para participarem dos programas da F.R.

Meta de Curto Prazo: indicar pelo menos um nome para programas da FR em 2012/2013

Meta de Médio Prazo: indicar pelo menos dois nomes para programas da FR em 2013/14

Meta de Longo Prazo: indicar pelo menos três nomes para programas da FR em 2014/15

5.2 - Ampliar a contribuição à Fundação Rotária através da divulgação interna e externa das atividades apoiadas por ela.

Ação Prioritária: ampliar a obtenção de doações à Fundação Rotária, mediante contribuição pessoal de associados ou não associados e promoção de eventos beneficentes.

Meta de Curto Prazo: contribuir para a FR com US$ 50/ano/associado em 2012/13.

Meta de Médio Prazo: contribuir para a FR com US$ 75/ano/associado em 2013/14

Meta de Longo Prazo: contribuir para a FR com US$ 100/ano/associado em 2014/15 – EREY

 

   6.  NOVAS GERAÇÕES

     

6.1 - Manter e ampliar o apoio aos clubes de Interact e de Rotaract de SL.

Ação Prioritária: Manter a presença dos representantes do Clube nas reuniões e eventos do Interact e do Rotaract, incentivando a participação dos companheiros.

6.2 - Promover, em conjunto com os demais clubes da cidade, a criação do Rotary Kids.

Planejamento Estratégico do Leste

1ª Avaliação

SET/2012

               1.  DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

 

1.1  Realizar, em parceria com a Comissão de Administração, o planejamento do Q. A.:

 - elaborar processo de retenção do associado, valorização do novo associado e estímulo aos mais   antigos. (Bellotto)

Ação prioritária: tornar as reuniões atraentes, com recursos audiovisuais e palestras entre outros.

Em ação via programação da Presidência. Atende.

1.2  elaborar o processo de crescimento do Q. A. (Muller). Em andamento. Em alerta.

Ação prioritária: ampliar o Q. A. atendendo a diversidade das classificações e buscando a renovação com profissionais jovens - homens e mulheres.

Lista das classificações sugerida. Aguarda comentários e participação dos associados.

 Meta de Curto Prazo: ter, no mínimo, trinta associados em 2012/13

 Hoje 27 faltam 3. Atende com alerta.

1.3 -  Criar mecanismos para a integração, motivação e participação de associados

Ação prioritária: envolver todos os associados em todas as ações/atividades do Clube e incentivar a presença nas reuniões.

Ações da presidência. Atendendo.

Meta de Curto Prazo: informar 100% dos associados sobre o processo administrativo do Clube em 2012/13.

Juliana - Em andamento, atendendo.

1.4- trabalhar no desenvolvimento da capacitação e liderança do rotariano

 Ação prioritária: incentivar a participação do associado nos seminários e outros encontros distritais, e, complementarmente, promover treinamentos, palestras e outros eventos de formação de novos líderes de Rotary.

 Meta de Curto Prazo: participar/realizar pelo menos quatro eventos em 2012/13

Juliana e Presidente. 6 realizados, 3 previstos. Atendendo.

              2.     IMAGEM PÚBLICA

Ação prioritária: Divulgar todas as atividades do Clube nos meios de comunicação, manter o Boletim do Clube e efetivar a criação do site do Clube.+ FaceBook Rosana, Regina, Iuri. Atendendo.

Meta de Curto Prazo: divulgar 60% das atividades do Clube em 2012/13

Divulgando 100% das atividades do clube. Atendendo.

Manter e ampliar os projetos especiais de IP desenvolvidos pelo Clube

Ação Prioritária: Garantir a atualização dos projetos existentes - CD “Rotary em SL” e da Cartilha dos Monumentos - e apoiar a criação de novos projetos.

Atualização garantida – Sandro.

              3.     ADMINSTRAÇÃO DO CLUBE

3.1 – Em parceria com a Comissão de Desenvolvimento do Q. A., estimular e incrementar a presença dos associados nas reuniões e atividades do Clube.

Ação Prioritária: tornar as reuniões mais atrativas e participativas; ampliar a frequência dos associados nas reuniões e nos eventos rotários e de companheirismo do Clube. Registrar, com precisão, recuperação de frequência, solicitando justificativa dos companheiros.

Presidência, Juliana e Nara atuando. Situação em alerta.

Meta de Curto Prazo: manter, no mínimo, 85% de freqüência no Clube em 2012/13

Alerta para a frequência em 80% necessitando atenção nos itens: meta, motivação dos associados, métodos utilizados para motivação de participação.

3.2 – Em parceria com a secretaria, antecipar a agenda e a organização das reuniões previstas e tornar o Clube dinâmico e atrativo.

Ação Prioritária: Enviar antecipadamente a pauta para os associados e apresentar cronograma semestral das atividades. Atendendo.

    3.3 – Em consonância com a presidência, promover encontros festivos e de companheirismo celebrando as principais datas do calendário civil.

Ação Prioritária: Planejar encontros que propiciem confraternização e companheirismo entre todos os associados, seus familiares e amigos. Atendendo.

              4.     PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

4.1 – Em parceria com as demais comissões do clube, criar uma equipe para elaborar projetos.      Flávio. Atendendo.

Ação Prioritária: Estimular o Clube para a manutenção, criação e acompanhamento de projetos, pontuais ou permanentes, a serem desenvolvidos apenas pelo clube ou em parceria com outros clubes.

Meta de Curto Prazo: formar a equipe e elaborar, pelo menos, dois projetos em 2012/13

1⁰ Projeto será SDS. Está encaminhado. Atendendo.

4.2 – Fazer projetos em conjunto com os clubes de Rotary do Distrito e/ou fora do Distrito, envolvendo a prestação de serviços à comunidade.

 Ação Prioritária: Estimular o Clube para a realização conjunta de projetos.

 Meta de Curto Prazo: pelo menos um projeto em 2012/2013.

Comissão e Presidente realizaram em conjunto com os outros clubes a feijoada para Cruz Vermelha. Atendendo.

4.3 - Manter e ampliar o apoio do Clube às instituições assistenciais da cidade, incentivando os associados a participarem de suas ações e administração.

Ação Prioritária: Estimular os associados à participação nas ações assistenciais comunitárias

 Meta de Curto Prazo: manter a atual participação em 2012/2013

Vários associados participam de diretorias de instituições assistenciais da comunidade. Atendendo.

              5.     FUNDAÇÃO ROTÁRIA

5.1 – Promover e indicar nomes para o Intercambio de jovens, IGE, Bolsas Rotary pela Paz e demais programas da F.R.

Ação Prioritária: indicar e promover pessoas para participarem dos programas da F.R.

Meta de Curto Prazo: indicar pelo menos um nome para programas da FR em 2012/2013

Nilse – Indicação e aprovação de um candidato. Atendendo.

5.2 – Ampliar a contribuição à Fundação Rotária através da divulgação interna e externa das atividades apoiadas por ela.

Ação Prioritária: ampliar a obtenção de doações à Fundação Rotária, mediante contribuição pessoal de associados ou não associados e promoção de eventos beneficentes.

Meta de Curto Prazo: contribuir para a FR com US$ 50/ano/associado em 2012/13.

Nilse dedicada ao evento através dos carnês do distrito. Companheiros também. Atendendo.

              6.     NOVAS GERAÇÕES

6.1 - Manter e ampliar o apoio aos clubes de Interact e de Rotaract de SL.

Ação Prioritária: Manter a presença dos representantes do Clube nas reuniões e eventos do Interact e do Rotaract, incentivando a participação dos companheiros.

Domingos, Eduardo, Toninho e Regina atuando. Atendendo.

6.2 - Promover, em conjunto com os demais clubes da cidade, a criação do Rotary Kids.

Aguardando e em alerta.

Conclusão:

O desenvolvimento das ações do Leste apresenta-se em conformidade com o estabelecido em seu Planejamento Estratégico 12/13. Os itens em alerta: número de associados (o + sério), frequência e Rotary Kids graças à avaliação adiantada com relação ao prazo final permite ações corretivas para que as metas sejam alcançadas.

Lembramos aos companheiros presidentes de comissões que o problema pode estar na meta, no método utilizado ou na qualificação dos companheiros para os eventos.